Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna Polityka zapobiegania nadużyciom finansowym i przeciwdziałania konfliktowi interesów

Energetyka Cieplna  Spółka z o.o.   przestrzega zasad rzetelności, obiektywizmu i uczciwości oraz norm prawnych, etycznych i moralnych . Postępowanie zgodne z ww. zasadami ma zapewnić Spółce transparentność. Spółka  deklaruje , że jest  przeciwna przejawom nadużyć finansowych i korupcji w prowadzeniu swojej działalności.

W Spółce wdrożono zasady  Polityki zapobiegania nadużyciom finansowym i przeciwdziałania konfliktowi interesów. Do przestrzegania  zasad ujętych w polityce przeciwdziałania nadużyciom  zobowiązany jest Zarząd Spółki  oraz  wszyscy  pracownicy   .

Szanowni Państwo

W związku z uregulowaniami przewidzianymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej RODO, poniżej zamieszczamy informację odnośnie wykorzystywania przez niniejszą stronę plików cookies oraz obowiązku informacyjnego administratora danych.

Pliki cookies

Niniejsza strona wykorzystuje pliki cookies dla celów związanych z usprawnieniem jej funkcjonowania. Jeżeli nie chcą Państwo aby pliki cookies zapisywały się na Państwa komputerze prosimy o zapoznanie się z Polityką cookies, gdzie znajdują się informacje odnośnie zmiany ustawień przeglądarki w celu wyłączenia plików cookies. Wyłączenie obsługi plików cookies może powodować wolniejsze działanie strony na Państwa urządzeniu.

Administrator:

Administratorem Państwa danych jest Energetyka Cieplna  Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Wieluniu , ul. Ciepłownicza 26, 98-300 Wieluń ,

NIP 832-000-37-60   , REGON 730014327

Numer KRS: 0000145157

Dane kontaktowe administratora:

e-mail: sekretariat@ec.wielun.pl  ,

Fax.043-843-44-21

Sekretariat
043-843-32-83
043-843-47-16
043-843-38-74

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• realizacja umowy z klientem – niezbędność danych do wykonania umowy;
• udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie – niezbędność danych do udzielenia odpowiedzi;
• cele podatkowe i księgowe – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• marketing bezpośredni oraz bezpieczeństwo administratora – prawnie uzasadniony interes administratora;
• inne cele – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być inne niż administrator podmioty, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy lub jeżeli obowiązek przekazania danych osobowych wynika z przepisów prawa. W szczególności odbiorcami danych mogą być organu administracji publicznej i samorządowej, sądy i inne organy oraz instytucje państwowe.

Zgoda

Przetwarzanie danych osobowych dla innych niż w/w celów oraz ich przekazywanie innym niż w/w odbiorcy może odbywać się wyłącznie za Państwa zgodą wyrażoną w sposób dobrowolny, świadomy i jednoznaczny. Jeżeli nastąpi zmiana celu przetwarzania danych osobowych zostaną Państwo poproszeni o udzielenie takiej zgody.

Czas przetwarzania danych:

Państwa dane będą przechowywane:

• dla celów realizacji umowy – przez czas niezbędny do jej wykonania;
• dla celów udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi;
• dla celów podatkowych i księgowych – przez okres 5 lat obrachunkowych;
• dla innych celów – do czasu wycofania zgody.

Uprawnienia osoby, której dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem przez administratora w/w danych osobowych posiadają Państwo prawo do:

• żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody

Oświadczenie o cofnięciu zgody może być złożone w dowolnym momencie. Oświadczenie należy złożyć administratorowi bezpośrednio lub z wykorzystaniem w/w danych adresowych.

Dane niezbędne do realizacji umowy

Podanie przez Państwa niektórych danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W przypadku nieprzekazania niezbędnych danych realizacja umowy nie będzie możliwa. Dane zbędne dla realizacji umowy nie są wymagane do jej zawarcia – niepodanie tych danych nie ma wpływu na realizację umowy.

Zgłoszenia nadużyć finansowych i konfliktu interesów

Podejrzenie wystąpienia nadużyć finansowych, m.in. korupcji, konfliktów interesów, zmów cenowych, fałszowania dokumentów a także innych działań sprzecznych z prawem, takich jak nadużywanie lub przekraczanie uprawnień należy zgłaszać na adres internetowy :

nieprawidlowosci@nfosigw.gov.pl

    1. Każde zgłoszenie podlega ochronie przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym.
   

2. Osoba zgłaszająca informację może zastrzec swoją anonimowość; w takim przypadku           dokonywana będzie anonimizacja zgłoszenia (ze zgłoszenia usunięte zostaną dane osobowe zgłaszającego i inne cechy pozwalające na identyfikację jego tożsamości ).
      
3. Informacje objęte zgłoszeniem, umożliwiające identyfikację osoby dokonującej zgłoszenie, będą chronione zarówno na etapie wyjaśniania sprawy, podczas prowadzenia ewentualnych działań zapobiegawczych, jak również w przyszłości i udostępniane wyłącznie funkcjonariuszom odpowiednich służb.
      
4. Wszelkie zgłoszenia będą skrupulatnie rozpatrywane, a w przypadku ich potwierdzenia sprawa będzie załatwiana zgodnie z wewnętrznymi procedurami NFOŚiGW oraz przepisami prawa.

Spółka EC Wieluń zapewnia ochronę osobie zgłaszającej nadużycia.

 
Wypełniając obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO), (Dz. U.UE.L.119/1 z 4.5.2016 str. 1) oraz (Dz. U.UE.L.127/2 z 23.5.2018 str. 2), Zarząd Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., uprzejmie informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest: Energetyka Cieplna Sp. z o.o., Ciepłownicza 26, 98-300 Wieluń, e-mail: sekretariat@ec.wielun.pl, tel: 043-843-32-83, 043-843-47-16. 043-843-38-74., zwany dalej „ADO”.
2. ADO powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod wyżej wskazanym adresem korespondencyjnym z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“ lub pod adresem poczty elektronicznej: .
3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, innych osób oraz ochrony mienia , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d i f RODO oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.).
4. Monitoring obejmuje obszar zakładu oraz teren wokół zakładu pracy Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.. Monitoring ten nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni.
5. Obszar objęty monitoringiem oznaczony jest tabliczkami informacyjnymi.
6. Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
7. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 5 powyżej, ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
8. Odbiorcami danych osobowych są osoby upoważnione przez ADO do przetwarzania danych osobowych, podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora danych osobowych na podstawie zawartej umowy.
9. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do danych; do sprostowania danych, do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wymienionych w RODO, do przenoszenia danych, do usunięcia danych, w przypadku gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
10. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z ADO.
11. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. ADO nie podejmuje decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych. Nie stosuje również zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.